Работа с дублями

Дубли номенклатуры

При работе с большим количеством номенклатуры и взаимодействии с поставщиками (или загрузке номенклатуры из разных источников) встречаются дубли номенклатуры.

В системе Zeta Web уникальность номенклатуры проверяется при создании.

Если уже существует номенклатура с таким Очищенным артикулом и Брендом, то при записи будет соответствующее предупреждение.

Если бренд не указан, то контроль уникальности номенклатуры не действует.

Пример вывода сообщения о наличии дубля

Обычно Zeta Web внедряется в 1С, в которой уже есть созданная номенклатура и не ведется контроля дублей. Поэтому в базе может быть несколько дублей одной позиции.

Самая распространенная причина дублей в запчастях:

использование разных названий одного и того же Бренда.

Пример дублей номеналатуры в 1С УТ 10.3.

Отображение дубля на сайте

Пример дубля номенклатуры на сайте

Пример дубля номенклатуры на сайте

Работа с дублями

Подход к обработке номенклатуры, свертке или удалению дублей зависит от сложности учета и состояния базы 1С. Для больших и старых баз это может оказаться сложной задачей.

Далее рассмотрены несколько основных методов.

Свертка дублей

В зависимости от конфигурации для поиска и замены дублирующихся элементов используются различные обработки.

Мы рассмотрим на примере штатной обработки 1С Управление торговлей 10.3 "Поиск и замена дублирующихся элементов справочников".

Для обработки номенклатуры:

• выберите: Справочник, Реквизит поиска, Режим поиска

• задайте Настройку уровня сходства слов (актуально для поиска дублей по наименованию).

Также можно задать дополнительные отборы (например, выбрать только определенную группу номенклатуры).

После выбора параметров нажмите на кнопку "Найти дубли".

Для управления отображаемыми реквизитами в результатах воспользуйтесь настройкой Видимые колонки.

В нашем примере, мы добавили Бренд и убрали Объект.

На примере скриншота ниже, мы видим не дубли, а действительно разные номенклатурные позиции.

п.

Например, ниже, представлен как раз пример дубля. Для того, чтобы его свернуть, нам необходимо одну из позиций "Указать как правильную" и выполнить замену.

После этого в базе останется только правильный элемент и все ссылки на дубли будут заменены на него.

Аналогичную операцию по поиску и замене дублей мы можем проделать и с другими справочниками, например, с брендами.

Будьте внимательны при свертке дублей брендов, т.к. переименовав и свернув дубли брендов можно получить дубли номенклатуры по связке "Очищенный артикул + Бренд".

Обязательно согласовывайте операции по свертке дублей с квалифицированными 1С-специалистами и руководством.

Не всегда можно свернуть дубли безболезненно для учетной системы.

Например, в системе есть дубли номенклатуры:

1. WA940/9, MANN, Фильтр охлаждающей жидкости

2. WA940/9, MANN-FILTER, Фильтр охлаждающей жидкости VOLVO BUS 5000, 7000, 8000, 9000, B6, B7, B9, B10, B12, B13, C10M

Дубли номенклатуры WA940/9

Каждая из этих позиций номенклатуры участвовала в документах, находящихся в закрытых периодах, в которых уже нельзя вносить изменения. В этом случае не получится использовать свертку дублей и в системе остается дубль.

Для решения таких ситуаций разработана методика по перекроссировке брендов.