Краткий план внедрения продукта Zeta Web

Почему внедрение программного продукта Zeta Web - это отдельный проект, а для него необходим руководитель?

Стоит начать с того, что программный продукт Zeta Web является надстройкой для вашей системы учета - и позволяет организовать единое пространство продаж - как в 1С, так и в Интернет.

Процесс внедрения для совместного использования двух продуктов (вашей учетной системы и Zeta Web) - является достаточно сложной задачей, особенно если у вас уже есть какой-то бизнес-процесс продаж, работающий в вашей компании.

По нашему мнению, самым лучшим и эффективным руководителем проекта является один из руководителей со стороны компании, внедряющей новый блок своей информационной системы, поскольку:

• этот человек имеет имеет все возможности и полномочия для организации запуска продукта в своей компании

• полностью погружен в бизнес-процессы компании и знает её рабочие взаимосвязи

• видит конечный результат, который требуется достигнуть, от лица компании

• наилучшим образом расставляет и определяет задачи всех лиц и компаний, участвующих в процессе (дизайнеры, системные администраторы, специалисты 1С, менеджеры по продажам и т.д.)

• создает схему работы для сотрудников отдела продаж, увязанную с Zeta Web

• закрепляет конечный результат в жизнедеятельности компании.

А в сложных случаях, например при внедрении Zeta Web в сильно измененный продукт фирмы 1С или в собственную систему учета на платформе 1С:Предприятие, подобный подход является крайне рекомендуемым вариантом, поскольку логика такой системы учета сильно отличается от какого-либо из типовых продуктов фирмы 1С, и понимание набора данных и их взаимосвязей является необходимым звеном успешного запуска.

В рамках общего процесса прохождения проекта (примерный план приведен ниже) руководитель на разных этапах привлекает тех или иных специалистов для решения потребностей каждого этапа.

Пример общего процесс прохождения проекта:

• определение потребности компании и поиск оптимального продукта для их удовлетворения

• оценка возможностей продукта Zeta Web и его совпадение с потребностями

• оценка необходимых доработок (если необходимо) со стороны учетной системы или продукта Zeta Web

• принятие решения о покупке и использовании

• подготовка функционального прототипа и дизайна (или использование и модифицирование типового)

• разворачивание платформы для использования

  • сервер (хостинг) для веб-части

  • сервер 1С-части

  • интеграция 1С-части в учетную систему

• Html-верстка и перенос верстки в CMS (в случае использования индивидуального дизайна) или модифицирование типовой верстки

• заполнение информационных страниц

• подготовка данных в учетной системе для работы

  • подготовка номенклатуры, каталогов

  • подготовка правил продаж и ценообразования

  • настройка складов, доступности складов, логистики перемещения товаров

• настройка параметров системы

  • роли, профили пользователей

  • варианты оплаты и доставки

• прочие необходимые настройки

  • внешние каталоги, рассылки и т.п.