Настройка рассылки прайс-листов
Релиз 2.4.9.3
Типовой функционал Zeta Web позволяет настроить регулярную рассылку прайс-листов клиентам.
Начальные настройки рассылки прайс-листов
Необходимо создать настройку отправку прайс-листов для того домена, с которого необходимо осуществлять отправку.
Для этого откройте "Настройки отправки прайс-листов":
Zeta Web 2.x
По ссылке меню Zeta Web → Настройки и администрирование→ Настройки оплаты, прайс-листы, YML → Настройки отправки прайс-листов.
Zeta Web 3.x
По ссылке меню Zeta Web → Панель управления "Настройки" → Настройки рассылки прайс-листов.
В открывшейся форме нажмите "Создать".
Заполните все необходимы поля:
Наименование настройки;
Домен;
Учетная запись электронной почты (создайте в случае отсутствия);
Тип отправляемого файла (xml, xls, xlsx, txt, csv);
Шаблон темы письма;
Шаблон тела письма;
Флаг "Архивировать файл" (прайс-лист будет добавлен в zip-архив);
Флаг "Включать остатки поставщиков" (при формировании прайс-листа также будут участвовать остатки поставщиков, загруженные на сайт с помощью решения Zeta Виртуальный склад);
Флаг "Разбивать склады по файлам";
Флаг "Группировать предложения товаров в файле": - установка данного флага позволит сгруппировать предложения с разных складов по одной позиции суммируя количество и получая максимальную цену (в таком случае, каждая позиция в файле будет уникальна, а описание склада, при этом, будет пустым) - в случае разбиения файлов по складам (флаг "Разбивать склады по файлам") установка данного флага позволит внутри файла сгруппировать "дубли" товаров, т.к. группировка идет по артикулу и бренду, а не по идентификатору позиции.
Для одного домена создавайте одну настройку.
Название файла будет "price.csv" (расширение зависит от выбранного типа в настройке). Название архива "price.zip".
Настройки обмена с сайтом
Отправка прайс-листов осуществляется на стороне web-части Zeta Web. Другими словами, прайс-листы отправляет сайт.
Для того, чтобы необходимые для отправки прайс-листов настройки были переданы на сайт, в обмене изменениями должны быть включены следующие объекты:
Настройка расписания отправки прайс-листов
После создания настроек отправки прайс-листов необходимо задать расписание отправки. Это может быть сделано как в 1С (менеджером), так и пользователем на сайте.
Настройка расписания в 1С
Откройте "Настройка рассылки прайс-листов пользователей":
Zeta Web 2.x
По ссылке меню Zeta Web → Настройки и администрирование→ Настройки оплаты, прайс-листы, YML → Настройки рассылки прайс-листов пользователей.
Zeta Web 3.x
По ссылке меню Zeta Web → Панель управления "Настройки" → Настройки рассылки прайс-листов пользователей.
В открывшейся форме создайте новую настройку или отредактируйте уже созданную.
Заполните необходимые поля и нажмите "Записать и закрыть"
Дата последней отправки - заполняется автоматически датой последней отправки прайс-листа;
Время отправки;
Флаг "Архивировать файл" (прайс-лист будет добавлен в zip-архив) - индивидуальная настройка в дополнение к общей;
Флаг "Разбивать склады по файлам". При включенной настройке каждый склад будет приходить в отдельном файле, при выключенной все склады в одном файле;
Адрес электронной почты - e-mail, на который будет отправлен прайс-лист;
Валюта прайс-листа;
Договор контрагента;
Контрагент;
Пользователь сайта;
Домен.
После выполнения обмена с сайтом, настройки будут отправлены на сайт и пользователь получит прайс-лист, в соответствии с заданным расписанием.
Настройка расписания на сайте
На стороне сайта за рассылку прайс-листов отвечает соответствующий контрол.
Пользователю сайта для настройки доступны следующие поля:
Email для получения прайс-листа (по умолчанию подставляется адрес электронной почты пользователя);
Время получения;
Дни недели.
Формат прайс-листа
Сформированный прайс-лист содержит следующие данные (порядок колонок постоянный):
Артикул;
Бренд (если заполнен);
Наименование номенклатуры;
Ценовая группа (если заполнена);
Количество (суммарное кол-во на всех складах). Если в настройке прайс-листов для домена стоит флаг "Включать остатки поставщиков", то в количество будут также суммироваться остатки поставщиков из Zeta Виртуальный склад (в случае его использования);
Цена (цена на товар в соответствии с условиями ценообразования в договоре контрагента).
В случае, если стоимость товара различается на складах, в прайс-лист попадет максимальная цена.
На примере ниже мы видим, что номенклатуры 101542 MOTUL есть в наличии на 2 собственных складах (ГС и РМ1) по цене 864 руб., а также на 6 складах поставщиков из Виртуального склада, по цене от 1056.06 руб. до 1139.99 руб.
В результате есть 2 варианта цены в прайс-листе:
Если не установлен флаг "Включать остатки поставщиков", то цена в прайс-листе будет 864 руб., а количество 11 шт.
Если установлен флаг "Включать остатки поставщиков", то цена будет 1139,99 руб., а количество 238 шт.
Наименование характеристики номенклатуры (если используется);
Номенклатурная группа (если заполнена).
Last updated
